* Puede utilizar este índice para moverse por la ayuda. Si hace clic sobre cuaquiera de los enlaces se mostrará la ayuda correspondiente a la fase seleccionada.
I
N
D
C
E
Fase 1
FASE PREVIA A LA SOLICITUD
Fase 2
FASE DE SOLICITUD Y CONCESIÓN

Fase 3
FASE PREVIA AL INICIO DE LA ACCIÓN

Fase 4
FASE DE INICIO DE LA ACCIÓN
Fase 5
FASE DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN
Fase 6
FASE DE FINALIZACIÓN DE LA ACCIÓN
Fase 7
FASE DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

PASOS PREVIOS AL INICIO DE LA ACCIÓN FORMATIVA

Con caracter previo al comienzo del curso tiene que llevar a cabo los siguentes pasos


PASOS

Introducir la información en Evafor PLANIFICACIÓN CRONOLÓGICA

Documentación por registro MODELO DE ANUNCIO EN PRENSA

Introducir la información en Evafor CARTEL ANUNCIADOR

Documento impreso que no va a registro FICHA DE PROFESOR

Introducir la información en Evafor FICHA CANDIDATO DE DOCENTE

Introducir la información en Evafor COMUNICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE ALUMNOS

Introducir la información en Evafor SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL PARTICIPANTE

Introducir la información en Evafor FICHA DE CANDIDATO / PARTICIPANTE (RELACIÓN DE ALUMNOS INSCRITOS)

Introducir la información en Evafor FICHA PARTICIPANTE. INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL

Introducir la información en Evafor SOLICITUD DE SUBCONTRATACIÓN PARA EL PROGRAMA 2 MODALIDAD 2

Introducir la información en Evafor ALTA DE ACUERDO DE PRÁCTICAS EN EMPRESA

Introducir la información en Evafor ACUERDO DE PRÁCTICAS EN EMPRESA

Introducir la información en Evafor SEGURO DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL


(Leyenda: Introducir la información en Evafor Registrar datos en Evafor, Documentación por registro Imprimir documentación y presentarla en registro, Documento impreso que no va a registroDocumentación impresa que no va por registro):


PLANIFICACIÓN CRONOLÓGICA Información a introducir en Evafor

Se trata de un documento que se cumplimenta sólo en la aplicación informática, en el plazo de los 30 días naturales siguientes desde la notificación de la resolución de concesión a la entidad beneficiaria.

Ver Ayuda¿Cómo registrar la planificación en Evafor? Subir al principio de la página Subir



MODELO DE ANUNCIO EN PRENSA Documentación por registro

Documentos escritos que se presentarán por registro en el plazo de los 30 días naturales siguientes desde la notificación de la resolución de concesión a la entidad beneficiaria.

Los planes de formación de empresas para sus propios trabajadores estarán exentos de publicidad en prensa si así lo indica la convocatoria o la resolución de concesión correspondiente.

Ver Ayuda ¿Cómo generar desde Evafor estos documentos? Subir al principio de la página Subir


CARTEL ANUNCIADOR Información a introducir en Evafor

No es necesario presentar por registro el modelo del cartel anunciador

Ver Ayuda ¿Cómo generar desde Evafor estos documentos? Subir al principio de la página Subir


FICHA DE PROFESOR Documentación por registro

(Autorización de utilización de datos personales a efectos de la Ley de protección de datos )

Documento que deberá ser presentado por escrito y por registro antes de la fecha fijada por la entidad para la selección de participantes. Este documento lo encontrará en el área de formularios de Evafor. Puede descargarlo y cumplimentarlo.

Ver Ayuda ¿Como descargar documentos del área de formularios?Subir al principio de la página Subir




FICHA CANDIDATO DE DOCENTE / TUTOR/ TÉCNICO ETC (RELACIÓN DE DOCENTES….) Información a introducir en Evafor

Documentos cumplimentados sólo en la aplicación informática antes de la fecha fijada por la entidad para la selección de participantes.

Ver Ayuda ¿Cómo se registran las fichas de docente / Tutor /.. en Evafor?Subir al principio de la página Subir




COMUNICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Información a introducir en Evafor

Documento cumplimentado sólo en la aplicación informática indicando fecha, hora y lugar de dicho proceso. Los datos del proceso de selección de participantes se cumplimentan en la sección de Datos de Inicio del Curso dentro del área de seguimiento.

En la modalidad 1, programa 6, los planes de formación de empresas para sus propios trabajadores están exentos de esta comunicación.

Ver Ayuda ¿Como se registra la comunicación del proceso de selección de participantes?Subir al principio de la página Subir




SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL PARTICIPANTE Documento impreso que no va a registro

Documento que se cumplimenta en papel y firma el participante para entregarlo a la entidad o centro de formación o enviado a su página Web. Inscripción en papel (u otro formato) que el alumno presenta a la entidad manifestando su deseo de participar en el curso, aportando sus datos así como el consentimiento para el tratamiento de los mismos.

Puede obtener un modelo dentro del área de formularios

Ver Ayuda ¿Como descargar documentos del área de formularios?Subir al principio de la página Subir




FICHA DE CANDIDATO/ PARTICIPANTE (RELACIÓN DE PARTICIPANTES INSCRITOS) Documento impreso que no va a registro

Documento cumplimentado sólo en la aplicación informática. Existen dos formas de registrar candidatos:

- A través de la web "Mapa de Recursos" existe la posibilidad de que una persona se preinscriba a una acción. En consecuencia se registraría en la herramienta informática una ficha de candidato.

- A través de EVAFOR. Debe registrar en la herramienta como candidatos a aquellas personas que van a cursar la acción cuando de comienzo. Dentro de la sección de Participantes y Personal de la aplicación podrá llevar a cabo el proceso de registro de candidatos, así como su posterior clasificación que generará las fichas de participantes en el curso a aquellos candidatos que se clasifiquen como "ADMITIDO". En los dos siguientes puntos se detalla como llevar a cabo el registro de las fichas de candidato y de participante.

Ver Ayuda ¿Como registrar y clasificar a los candidatos de una acción?Subir al principio de la página Subir

Ver Ayuda ¿Como dar de alta los participantes de un curso? Subir al principio de la página Subir

FICHA DE PARTICIPANTE. INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL Documento impreso que no va a registro

Dentro de la sección de Participantes y Personal de la aplicación podrá llevar a cabo el proceso de inscripción individual, es decir, posibilidad de inscribir directamente un alumno en un curso

Ver Ayuda ¿Como realizar la inscripción individual de un alumno en una acción?


SOLICITUD DE SUBCONTRATACIÓN SE REALIZARÁ EN LOS SUPUESTOS CONTEMPLADOS EN LA ORDEN Y DE FORMA ESPECÍFICA PARA EL PROGRAMA 2 MODALIDAD 2 Documentación por registro

La entidad sólo podrá subcontratar en este programa y modalidad 2.2, la prestación del servicio docente externo.

Documento que deberá ser presentado por escrito y por registro como mínimo con 1 día de antelación del inicio de la acción.

Ver Ayuda ¿Cómo generar este documento desde Evafor?Subir al principio de la página Subir




ALTA DE ACUERDO DE PRÁCTICAS EN EMPRESA (AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA PARA UTILIZAR DATOS QUE CONSTAN EN EL ACUERDO DE PRÁCTICAS)

El documento deberá ser custodiado por la entidad o centro de formación.

Ver Ayuda ¿Como descargar documentos del área de formularios?Subir al principio de la página Subir


ACUERDO DE PRÁCTICAS EN EMPRESA POR PARTICIPANTE Y ANEXO CON PROGRAMA FORMATIVO A DESARROLLAR DURANTE EL PERIODO DE REALIZACIÓN DE LAS MISMAS Documentación por registro

Documento que deberá ser presentado por escrito y por registro en los 10 días hábiles antes del inicio de las prácticas en empresa.

Se deberán realizar cuatro copias firmadas por la entidad o centro de formación, la empresa donde se realizan las prácticas y el participante y entregar una en el Servicio Riojano de Empleo.

Ver Ayuda ¿Como generar estos documentos desde Evafor?Subir al principio de la página Subir


SEGURO DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL Documentación por registro

Documento que deberá estar suscrito siempre antes del inicio de la acción y ser custodiado por la entidad o centro de formación hasta su entrega en el Servicio Riojano de Empleo en la justificación de la acción formativa y/o de las prácticas en empresa.

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